5.14. Расходы на командировки
К расходам на командировки относят следующие затраты:
1) проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
2) наем жилого помещения. (расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами));
3) суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ;
4) оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
5) консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
В соответствии со статье 166 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня, 18, 30 декабря 2006 г.) служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Возмещение расходов связанных со служебной командировкой производиться согласно статьи 168 ТК РФ.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Однако суточные расходы при налогообложении не могут превышать норм, утвержденных Правительством РФ.
Денежные компенсации работнику по найму жилого помещения во время командировки без документального подтверждения, не могут быть включены в расходы, учитываемые при исчислении единого налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения. (Письмо Минфина РФ от 12 сентября 2006 г.N 03-11-04/2/190).
5.15 Плата нотариусу за нотариальное оформление документов
Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление документов, но в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке может быть включена в расходы.
Порядок (статья 333.25) и размер (статья 333.24) оплаты нотариального оформления документов регулируются главой 25.3 «Государственная пошлина» Налогового Кодекса РФ. Следовательно, при нотариальном оформлении документов в расходы можно включить плату только в пределах тарифов, установленных главой 25.3 Налогового Кодекса РФ.
В расходы можно включить плату в случае заверения документов, необходимых для осуществления деятельности организации, направленной на получение дохода.
5.16. Расходы на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, принимают в расходы затраты на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. К таким расходам можно отнести: консультационные услуги, услуги по ведению, постановке и восстановлению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской или финансовой отчетности, сопутствующие аудиту услуги.
Под сопутствующими аудиту услугами согласно п. 6 статьи 1 Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изменениями от 14, 30 декабря 2001 г., 30 декабря 2004 г., 2 февраля, 3 ноября 2006 г.) понимается оказание аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами следующих услуг:
1) постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское консультирование;
2) налоговое консультирование;
3) анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;
4) управленческое консультирование, в том числе связанное с реструктуризацией организаций;
5) правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам;
6) автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;
7) оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков;
8) разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;
9) проведение маркетинговых исследований;
10) проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в области, связанной с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;
11) обучение в установленном законодательством Российской Федерации порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью;
12) оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью.
Для принятия данных затрат в расходы они должны иметь производственный характер, быть оказаны и фактически оплачены.
5.17. Расходы на публикацию бухгалтерской отчетности
Организациям использующим упрощенную систему налогообложения предоставлено право включать в расходы затраты на публикацию бухгалтерской отчетности, а также на публикацию и иное раскрытие другой информации, если действующим законодательством РФ на них возложена обязанность осуществлять такую публикацию (раскрытие).
Согласно п. 2 статьи 106 Гражданского кодекса РФ хозяйственное общество, которое приобрело более 20 процентов голосующих акций акционерного общества или 20 процентов уставного капитала общества с ограниченной ответственностью, обязано незамедлительно публиковать сведения об этом в порядке, предусмотренном законами о хозяйственных обществах.
Согласно статьи 92 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 24 февраля, 6 апреля, 2, 29 декабря 2004 г., 27, 31 декабря 2005 г., 5 января, 27 июля 2006 г.):
Открытое общество обязано раскрывать:
– годовой отчет общества, годовую бухгалтерскую отчетность;
– проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;
– сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
– иные сведения, определяемые федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Обязательное раскрытие информации обществом, включая закрытое общество, в случае публичного размещения им облигаций или иных ценных бумаг осуществляется обществом в объеме и порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
В соответствии с п. 4 статьи 20 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г., 27 июля, 18 декабря 2006 г.) (п. 4 ст. 20) в течение тридцати дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала общество обязано письменно уведомить об уменьшении уставного капитала общества и о его новом размере всех известных ему кредиторов общества, а также опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.
Включить в расходы затраты на публикацию можно только в том случае, когда такая публикация является обязательной.
5.18. Расходы на канцелярские товары
Организации и налогоплательщики применяющие упрощенную систему налогообложения учитывают в составе расходов затраты на канцелярские товары.
Учесть их можно после получения и фактической оплаты. Документальным подтверждением будут – документы, подтверждающие оплату расходов, накладная, требование-накладная (форма N М-11), накладная на передачу, авансовый отчет, товарный чек и т. п.
5.19. Расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи
Пп. 18 п. 1 статьи 346.16 Налогового Кодекса РФ предусмотрено включение в расходы затрат на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, а также затраты на оплату услуг связи.
Деятельность в области связи на территории РФ регулируется Федеральным законом от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ «О связи» (с изменениями от 23 декабря 2003 г., 22 августа, 2 ноября 2004 г., 9 мая 2005 г., 2 февраля, 3 марта, 26 июля, 29 декабря 2006 г.).
В соответствии со статьей 2 Федерального закона «О связи»:
