то, как и о чем вы думаете. Итак, что это за стадия?
Оценка и фильтрация – это вторая стадия потокового планирования, нацеленная на диагностику вашей внутренней жизни и удаление из нее лишних и неважных мыслей путем использования различных фильтров. Оценка и фильтрация нужны вам для того, чтобы подчинить все ваши дела и мысли своей собственной миссии и личным жизненным целям.
Теперь определим, что значит каждое из двух слов в названии стадии.
Оценка – это процесс пересмотра и переосмысления всех ваших мыслей, тревог, надежд и желаний, а также ваших обязанностей, дел и задач с точки зрения реальных, главных целей вашей жизни.
Фильтрация – это процесс отсечения всего лишнего, того, что не оказывает положительного влияния на вашу жизнь и попусту пожирает ваше время.
Фильтрация есть усовершенствованный механизм расстановки приоритетов. В результате фильтрации отсеивается все ненужное и остается только то, чем действительно стоит заниматься.
Соответственно, фильтрация отвечает на вопросы: «Чем мне важно заняться сейчас, на чем сфокусироваться?» и «От чего следует отказаться?» Она построена на согласовании всех ваших мыслей, желаний, беспокойств и задач с вашей личной миссией и целями.
Для проведения фильтрации мы должны разделить доску на блоки, как показано ниже. Первый блок – листочки с выгруженными мыслями. Второй блок – фильтр «Хочу/должен». Третий блок – фильтр «Миссия».
Все листочки с мыслями, которые вы выгрузили из своей головы, поместите в блоке «Выгруженные мысли».
Теперь, после того как мы разметили поверхность доски на три блока и подписали каждый из них, можно приступать к «разбору завалов», то есть переходить к оценке, сортировке и фильтрации выгруженных нами мыслей, позитивных и негативных эмоций, дел и задач, распределяя их по соответствующим блокам.
Фильтр «Хочу/должен»
«Хочу/должен» – первый фильтр потокового планирования. Он направлен на анализ ваших мыслей и целей с точки зрения того, кому они принадлежат – вам или другим. Применив этот фильтр, вы поймете, живете ли вы своей жизнью или являетесь марионеткой в чужих руках.
В результате применения фильтра «Хочу/должен» вы:
■ осознаете, чьим целям вы следуете;
■ увидите, сколько энергии и времени вы посвящаете своим целям, а сколько – чужим;
■ переосмыслите свои «хочу» и «должен»;
■ научитесь отсекать от себя все, что не хотите делать;
■ перестанете впускать в свою голову те мысли, которые мешают в достижении ваших целей.
В использовании фильтра вам помогут два слова-маркера: «хочу» и «должен».
Усвойте простую формулу: ваше «должен» – это всегда чье-то «хочу», и, наоборот, ваше «хочу» – всегда чье-то «должен».
Например, вы должны выполнить задачу по работе, потому что этого хочет от вас начальник, так как своим действием вы приблизите его к цели.
Перейдем к пошаговому описанию фильтрации «Хочу/должен». Она следует после стадии выгрузки и проводится всего один раз, на старте вашей системы планирования, чтобы привести ваши дела в порядок.
Итак, вы выгрузили все ваши мысли и переживания из головы на стикеры. Теперь возьмите любой стикер, прочитайте его и подумайте: почему эта мысль или эмоция находится в вашей голове – потому ли, что вы сами этого хотите, или же потому, что вы что-то кому-то должны, обещали?
К примеру, на стикере записано: «Сделать отчет до понедельника». Вы начинаете анализировать. Этот отчет нужен вам или кому-то другому? Предположим, его запросил ваш инвестор. Вроде как не ваше «хочу». Тогда вы задаете следующий вопрос: «А нужен ли мне инвестор – его партнерство и деньги?» Если вы ответите «да», значит, отчет относится к «хочу», ведь он приближает вас к собственной цели.
Ответив на вопрос, кому принадлежит задача, переклейте стикер в соответствующий блок на доске, как показано на рисунке 9. Поступайте так со всеми стикерами по очереди. В итоге вы получите полную картину того, что вы делаете для себя, а что – для других.
После того как вы распределили стикеры, внимательно и критически оцените заметки в блоке «Должен».
Позадавайте себе вопросы:
■ Почему в вашей голове появилась та или иная мысль или эмоция?
■ Откуда они исходят?
■ Насколько они значимы для достижения ваших целей?
■ Что вы можете и должны делегировать другим людям?
■ Что вы должны сделать самостоятельно?
На этой стадии вам уже желательно отказаться от некоторых вещей, которые идут вразрез с вашими целями.
Я дополнительно рекомендую разделить блоки «Хочу» и «Должен» на две части: «Работа» и «Семья». Тогда ваша картина станет еще более четкой.
В процессе переоценки того, что вы должны, вам не нужно стремиться полностью очистить соответствующий блок. Очень часто под сиюминутные обязанности маскируются ваши отдаленные «хочу».
Так, все «должен», исходящие от ваших близких, следует воспринимать как «хочу». Например, вы должны отвести ребенка в поликлинику, но в долгосрочной перспективе это действие отвечает вашему «хочу» – чтобы ребенок оставался здоровым.
В дальнейшем вам уже не потребуется проделывать это упражнение. Отныне вы будете держать этот фильтр в голове, сразу отсеивая не свои желания и потребности. Возьмите в привычку: каждый раз, когда вы о чем-то думаете, переживаете или беспокоитесь, переносите все на бумагу, разбивайте на задачи и отмечайте, относится ли записанное к «хочу» или «должен». Эта практика поможет вам верно расставлять приоритеты и ясно представлять вектор вашей жизни.
Фильтр «Миссия»
После того как вы проанализировали свою прошлую жизнь и пропустили все ваши мысли через фильтр «Хочу/должен», вас ждет следующий этап фильтрации.
«Миссия» – второй фильтр потокового планирования. Он отсекает задачи, которые не имеют отношения к вашей миссии. Основная цель этого фильтра – концентрация вашего внимания на выполнении главной цели вашей жизни и отсев всего того, что отклоняется от нее.
В результате применения этого фильтра вы будете думать и заниматься только тем, что входит в вашу миссию (а то, что не входит, – отсечете), легче будете принимать решения, резко увеличите эффективность в осуществлении вашей миссии и почувствуете себя счастливыми, потому что не будете тратить энергию и время впустую. Как следствие, ваша жизнь наполнится смыслом.
Назовем практические шаги этой фильтрации.
Прежде чем применить этот фильтр, вы должны сформулировать свою миссию, а для этого вам нужно будет ответить на вопрос «Кто я и для чего живу?» – главный вопрос любого человека. О том, как искать свой смысл жизни, мы говорили в разделе «Миссия и точка опоры». Вы можете еще раз вернуться к нему и повторить основные моменты. Если вы не ответили на вопрос о миссии, то вы всегда будете заниматься тем, чем «должны», воплощая чужие мечты вместо своих собственных. Либо вы просто будете плыть по течению, вообще не достигая никаких целей.
Объясню на личном примере. Моя миссия звучит так: «Изучать, практиковать и обучать людей эффективности». Это мой ответ на вопрос «Для чего я живу?» На вопрос «Кто я?» я отвечаю: «Я тот, кто исследует и практикует эффективность во всех ее проявлениях и обучает ей других людей».
Как миссия влияет на мою систему планирования? Во-первых, она дает мне четкий жизненный ориентир. Во-вторых, сознавая миссию, я делаю только то, что соответствует ей, – и становлюсь счастливее. В-третьих, моя миссия позволяет мне расставлять приоритеты в моих ежедневных делах: какие из них важные, а какие нет, какие срочные, а какие потерпят и т. д. В-четвертых, миссия направляет всю мою энергию в одно правильное и нужное мне русло. В-пятых, я четко знаю, чему говорить «нет», а чем стоит заниматься.
Как вы видите, миссия – это своего рода концентратор внимания на ваших жизненных целях. Без нее проблематично построить хорошую систему планирования, не говоря уже о том, чтобы
