трат, а именно
безвозвратные потери энергии и времени. Это такое расходование ваших ресурсов, которое нельзя подвести ни под одну из вышеприведенных меток. Я не испытываю потребности в мечении безвозвратных потерь, поскольку практически полностью устранил таковые из своей жизни. Однако для вас рекомендую использовать эту метку в первое время, пока проблема пустых трат остается для вас актуальной.
Набор меток «Баланс»
Набор меток «Баланс» предназначен для контроля за соблюдением баланса всех сфер жизни.
Для того чтобы план учитывал и гармонично сочетал разные стороны моей жизни, я разделил все дела на пять категорий и каждой из них присвоил собственный цвет (вы можете обозначить их по-своему): личностное развитие – красный, семья и друзья – розовый, хобби – зеленый, бизнес или работа – синий, общество – желтый.
Настройка набора меток «Баланс» происходит на этапе выгрузки. Возьмите цветные кусочки бумаги и перепишите на них все выгруженные мечты, мысли, задачи и действия, придерживаясь указанных пяти категорий. Отдохнуть в Турции, купить автомобиль, прочитать книгу, сходить на концерт, выучить иностранный язык, не упустить то, не потерять это, доделать проект и так далее – все, что вы перед этим выписали на стикеры и повесили на доску, должно быть распределено по категориям.
Когда вы закончите переписывать, вы получите моментальный снимок, карту ваших мыслей, эмоций и дел. Вам станет ясно, в какие области вы направляете больше внимания, а какими, наоборот, пренебрегаете. Набор меток «Баланс» позволит восстановить утраченное равновесие сфер жизни, без которого, как гласит концепция икигай, немыслимо счастье.
Набор меток «Миссия»
Набор «Миссия» помогает направить внимание на те действия и цели, которые входят в вашу миссию, и не отвлекаться на посторонние дела.
Он идеально подойдет тем, кто уже сформулировал свою миссию. Если этого пока не произошло, то вы все равно можете пользоваться набором: он в любом случае поможет концентрироваться на целях, приоритетных для вас на данный момент.
Постановка целей – главный способ выполнения миссии. Представьте, что вашей миссией является перевозка грузов. Для того чтобы миссия выполнялась, вы каждый день должны ставить себе конкретную цель: проехать из точки «А» в точку «Б».
Например, моя миссия – изучение, применение и обучение людей эффективности. Соответственно, набор меток «Миссия» помогает мне концентрироваться только на том, что относится к изучению, применению и обучению эффективности, и не отвлекаться на другие виды деятельности.
Кратко охарактеризую каждую метку, входящую в мой набор «Миссия».
■ Меткой «Главные цели» я обозначаю главные цели года, полугодия, квартала и месяца. В процессе вашего планирования вы должны отмечать, что наиболее точно соответствует вашей миссии и является ключевым, самым важным делом в данный промежуток времени и все время держать его перед глазами. Все свои главные цели я помечаю зеленым цветом.
■ Метка «Оптимизация» маркирует все задачи, которые направлены на повышение эффективности моих действий. Это может быть кайдзен-час, о котором мы поговорим позже, чтение книг, просмотр роликов в YouTube, написание алгоритмов, чек-листов, стандартов и так далее. Все действия, направленные на улучшение и оптимизацию моей деятельности, я помечаю желтым цветом.
■ На пути к достижению целей у нас всегда возникают различные препятствия. Действия по их устранению я обозначаю отдельной меткой красного цвета – «Решение проблем».
■ Меткой «Текущие цели» я выделяю такие цели, которые, будучи важными, на данный момент не стоят на повестке дня. Это дела, время которых еще не пришло. Их следует выполнять после того, как вы выполнили задачи, направленные на достижение главных целей. Текущие цели я помечаю синим цветом.
■ Метка «Отдых» присваивается действиям, которые направлены на восстановление моей энергии: сюда можно отнести все задачи, связанные с организацией отпуска, путешествия или других активностей. Эту метку я сделал голубой – цвета неба или моря.
■ Метка «Неизбежное зло» предназначена для задач, которые не относятся ни к одной из приведенных выше категорий, но на которые при этом вы вынуждены потратить свое внимание и время: например, перелет на самолете, поездка до места и прочее. Такие задачи я помечаю серым цветом.
Набор меток «Компоненты счастья»
Набор меток «Компоненты счастья» фокусирует ваше внимание на тех действиях, которые создают и развивают условия для счастливой жизни.
Прежде чем приступить к изучению этого набора, вспомним, что такое счастье.
Счастье – это гармония внутреннего и внешнего мира, вызывающая в нас ощущения спокойствия, уверенности, вдохновения, любви, потока, благополучия и веры в наличие смысла жизни, которые приводят нас в состояние легкости, тихой радости и безграничной благодарности к создателю. Это совершенно особое ощущение, которое можешь и не замечать в повседневной жизни, но стоит ему пропасть, как вы тут же остро чувствуете, что его нет. Счастье возникает при наличии следующих обязательных компонентов, которые имеют такие же характеристики, как и оно само: здоровье, безопасность, свобода, любимые люди и дело. Когда у вас есть эти компоненты счастья, вы можете их и не замечать, но стоит пропасть хотя бы одному из них, как вы сразу же чувствуете его отсутствие.
Каждому из этих компонентов соответствует отдельная метка. Рассмотрим набор меток «Компоненты счастья» подробнее.
■ Меткой «Здоровье» я обозначаю все дела, связанные с поддержанием и улучшением здоровья, а также лечением. Примеры задач: пройти обследование; пройти курс лечения; ходить по 10 000 шагов в день и так далее.
■ Метка «Безопасность» присваивается задачам, которые предупреждают различные факторы риска – физического, юридического, экономического и так далее. Примеры задач: найти хорошего юриста; создать страховой фонд; открыть счет в зарубежном банке и так далее.
■ Меткой «Свобода» я выделяю действия, которые поддерживают и расширяют мою ментальную, физическую, юридическую и экономическую свободу. Примеры задач: получить шенгенскую визу; создать финансовый резерв в столько-то долларов; пройти курсы по какому-либо направлению саморазвития и так далее.
■ Под меткой «Любимые люди» у меня значатся действия, нацеленные на заботу о близких и выстраивание с ними хороших отношений. Примеры задач: купить подарки; навестить родственников; свозить семью на отдых и так далее.
■ Наконец, метка «Любимое дело» маркирует все задачи в рамках занятия, приносящего вам удовольствие: сюда относится изучение интересующей вас области, совершенствование себя в ней и любые другие активности. Примеры задач: съездить на профильную выставку; взять на работу специалиста и так далее.
Набор меток «Компоненты счастья» хорошо зарекомендовал себя, но следует учитывать некоторые нюансы.
Во-первых, необходимо использовать весь объем меток: ни один компонент счастья не должен оставаться вне вашего внимания.
Во-вторых, этот набор не рассчитан на маркировку всех 100 % дел, которыми вы занимаетесь. Поэтому вам могут понадобиться дополнительные метки, например, чтобы фиксировать потери вашей энергии.
В-третьих, даже наличие всех компонентов не является гарантией того, что вы будете чувствовать себя счастливыми, ведь в конечном счете счастье зависит от вас самих: вашего мировоззрения, ожиданий и восприятия событий. Здесь работает правило: для счастья наличие всех компонентов обязательно, но недостаточно.
Trello
Сейчас мы поговорим об IT-приложениях в сфере планирования. И начнем мы с Trello, которое поможет вам структурировать и грамотно выстроить поток задач. Хотя это приложение уже давно существует на рынке, оно до сих пор не потеряло своей актуальности.
Trello – это бесплатный облачный сервис для управления проектами, персональными и командными задачами, разработанный на основе канбан-системы.
Trello превосходит любые другие виртуальные решения для планирования: будь то электронные таблицы или to-do-планировщики. В отличие от этих решений, способных помочь лишь ситуативно, Trello выведет эффективность вашей работы на новый уровень и поможет от «когда-нибудь» перейти к «точно в срок».
Наибольшей популярностью сервис пользуется у IT-специалистов, стартапов и небольших компаний. Я использую Trello для своих личных и бизнес-задач как важную часть потокового планирования.
