могут содержать всю информацию из актовой записи, включая адреса проживания, место работы и должность.
2. Разные регионы выдают повторные свидетельства и справки с иными сведениями по разным алгоритмам, уточняйте перед обращением.
3. За живых людей документы получить не получится. Можно взять нотариальную доверенность от них.
4. Для получения документов нужно доказать родство оригиналами.
Пример: если вы женщина и получаете свидетельство и справку с иными сведениями на бабушку по маме, необходимо предоставить оригиналы:
• паспорт;
• документы на смену вашей фамилии, если меняли. Например, свидетельство о браке;
• ваше свидетельство о рождении, где указана мать;
• свидетельство о браке матери, если она меняла фамилию;
• свидетельство о рождении матери, где указано, кто её мать.
Не отчаивайтесь, если чего-то в цепочке родства недостаёт: вы имеете право запросить посмотреть в единой базе наличие недостающих записей, подтверждающих родство.
5. Актовые книги старше 100 лет передают в региональные архивы, и сведения из них можно получить по запросу в архив, не доказывая родство документально.
Шпаргалка «Паспортные формы»
Получаем копию заявления о выдаче/замене паспорта (форма 1П).
Шпаргалка для получения.
1. Вы можете получить копию формы 1П, если:
• гражданин умер после 1974 г.;
• известны реквизиты паспорта или адрес места проживания с 1974 г. до окончания жизни;
• имеются документы, подтверждающие родство и смерть родственника.
2. Отправьте запрос с сайта Управления МВД региона, в отдел МВД, где был выдан паспорт, через электронное обращение.
3. Что выдадут?
• Только лицевую сторону заявления (форма 1П).
• Обратная сторона (служебные отметки) не предоставляется.
4. На каком основании выдают копию?
Согласно:
• Федеральному закону № 152–ФЗ «О персональных данных» (разрешает запрашивать свои данные).
• Приказу МВД № 350 от 29.05.2019 (пункт 66) – регулирует выдачу копий.
Шпаргалка «Партийные документы»
Шпаргалка получения информации из РГАСПИ[3].
1. Доказывать родство не нужно.
2. Если ваш предок был членом партии (ВКП(б)/КПСС), в этом архиве могут храниться:
• фотографии (иногда единственные сохранившиеся);
• автобиографии (собственноручно написанные);
• партийные анкеты (места работы, награды, состав семьи);
• документы о вступлении/исключении из партии.
3. Что нужно для запроса?
Минимум один пункт из этих данных:
• номер партбилета (самый надёжный вариант);
• дата и место вступления в партию;
• дата и место выбытия из партии (если человек не выходил сам – указывается дата смерти).
4. Как подать запрос?
Способ 1: Через форму на сайте http://rgaspi.info/
Способ 2: Написать на почту zapros@rgaspi.org (укажите, что хотите ответ на e-mail).
Важно! В запросе чётко укажите Ф. И. О., годы жизни, регион (например: «Васильев Иван Петрович, 1905–1942 гг., член ВКП(б) с 1937 г. в Туле»).
Если знаете номер партбилета – напишите его.
5. Что будет после запроса?
• Поиск длится до 3 месяцев.
• Если документы найдут, вам пришлют счёт на оплату копий.
• После оплаты вы получите документы на имейл или почтой.
6. Если номер партбилета неизвестен.
Попробуйте найти его через:
• военкоматы (в списках призывников-коммунистов могут быть номера);
• личные дела (если предок работал на госслужбе).
Шпаргалка «Личные дела из учебного заведения»
Если ваш предок учился в СССР или Российской империи, его личное дело (с анкетой, оценками, фотографией) может храниться в архиве учебного заведения или государственном архиве.
1. Личные дела студентов/учеников хранятся:
• в самом учебном заведении (если оно до сих пор работает);
• в региональном архиве (если вуз/техникум/школу закрыли);
• в военном архиве (если это военное училище).
Как узнать:
• позвоните/напишите в учебное заведение (даже если оно сменило название);
• проверьте фонды регионального архива.
2. Данные для запроса.
Чтобы найти дело, архиву нужно:
• Ф. И. О. предка (если менял – укажите оба варианта);
• годы обучения (хотя бы приблизительно: «1935–1940»);
• факультет/специальность (если знаете);
• документы, подтверждающие родство (ваш паспорт + свидетельства о рождении/ браке при смене фамилии, вся цепочка документов, связывающая вас с предком).
3. Куда отправлять запрос:
• если вуз/школа существуют – в архив учебного заведения;
• если закрыты – в региональный архив;
• в существующее учебное заведение можно сначала позвонить и уточнить про их архив.
Что указать в запросе:
«Прошу предоставить копии документов из личного дела [Ф. И. О.], обучавшегося в [название учебного заведения] в [годы]. В приложении: копия паспорта и документы, подтверждающие родство».
Способы отправки:
• почтой (лучше заказным письмом);
• через онлайн-форму (если у архива есть сайт);
• лично (если живёте в том же городе).
Важно! Если предок учился до 1917 года – ищите дело в исторических архивах (РГИА, ЦГА, региональные).
Для военных училищ – запрос в РГВА.
Шпаргалка «Личное дело с места работы»
1. Узнайте, где хранится дело.
• Если организация ещё работает → обращайтесь в отдел кадров.
• Если предприятие закрыто → ищите документы в госархиве (региональном или ведомственном).
Как проверить?
• Позвоните/напишите в организацию (даже если она сменила название).
• Уточните в архиве региона.
2. Подготовьте данные для запроса.
Архиву или отделу кадров нужно:
• Ф. И. О предка (если менял фамилию – укажите оба варианта);
• годы работы (хотя бы приблизительно: «1935–1940»);
• должность/отдел (если знаете);
• документы о родстве (ваш паспорт + свидетельства о рождении/браке, связывающее вас с предком).
3. Напишите запрос.
Директору [Название организации]
От: [Ф. И. О.], контакты [телефон/email], паспортные данные.
Прошу предоставить копии документов из личного дела [Ф. И. О. предка], работавшего(–ей) в [название организации] в [годы].
Цель запроса: составление семейной истории.
Готов(–а) оплатить копирование.
Приложение:
• копия паспорта;
• документы, подтверждающие родство.
Ответ прошу направить: [почтовый/электронный адрес].
Дата, подпись.
Куда отправлять:
• почтой (заказным письмом);
• через сайт/email (если у организации есть контакты).
4. Что может быть в личном деле:
• автобиография (часто рукописная!);
• фото (служебные на пропуск, например);
• трудовая биография (все места работы, награды, выговоры);
• состав семьи (жена/дети, адрес проживания);
• военная служба (если воевал или был на срочной службе).
5. Что делать, если отказали:
• уточните причину (нет доступа, дело утеряно);
• попробуйте запросить через архив (если организация ликвидирована);
• проверьте смежные фонды (партийные архивы).
Шпаргалка «Копии документов из пенсионного дела»
1. Пенсионные дела хранятся 20 лет после прекращения выплаты, после чего могут быть уничтожены.
Внимание! Сроки хранения выплатных дел пенсионеров могут меняться по внутренним приказам. И на момент, когда вы читаете эту книгу, могут быть другими.
2. Необходимо подтверждение родства.
Какие документы нужны:
• ваш паспорт;
• свидетельство о смерти родственника;
• документ, подтверждающий родство: свидетельство о рождении/браке, решение суда об установлении родства;
• нотариальная доверенность (если запрашиваете не как родственник).
3. Куда обращаться:
• лично: в клиентскую службу СФР по месту последней пенсии родственника;
• онлайн: через Госуслуги или сайт СФР;
• почтой: отправьте документы в региональное отделение СФР.
4. Как составить заявление.
Образец текста:
«Прошу предоставить копии документов из пенсионного дела [Ф. И. О.], [дата рождения] – [дата смерти], получавшего(–ей) пенсию в [город/район].
Цель запроса: [уточнение стажа/составление родословной/другое].
К заявлению прилагаю: [перечень документов]».
5. Что можно узнать из
