class="empty-line"/>
5. ФЛАЕРЫ
РАЗДАТЬ ФЛАЕРЫ УЧЕНИКАМ И УЧИТЕЛЯМ НА ВЫХОДЕ ИЗ ШКОЛЫ ПОСЛЕ УРОКОВ
٧
V*
7
3
4
РАЗВЕСИТЬ СООБЩЕНИЯ О КОНЦЕРТЕ НА ДОСКАХ ОБЪЯВЛЕНИЙ В КАЖДОМ КЛАССЕ
٧
ПОПРОСИТЬ ВЕДУЩЕГО ШКОЛЬНОГО РАДИО ПОСТАВИТЬ В ЭФИР ПЕСНЮ «ЛЮБВИ И МУХОМОРОВ» И ОБЪЯВИТЬ, ГДЕ И КОГДА СОСТОИТСЯ ИХ КОНЦЕРТ
٧
٧
ЗАПИСАТЬ КОМПАКТ-ДИСКИ, СДЕЛАТЬ НА НИХ ПОМЕТКУ О ВРЕМЕНИ И МЕСТЕ ПРОВЕДЕНИЯ СЛЕДУЮЩЕГО КОНЦЕРТА И РАЗДАТЬ УЧЕНИКАМ
٧
V
РАЗОСЛАТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ СООБЩЕНИЯ С ИНФОРМАЦИЕЙ О КОНЦЕРТЕ ВСЕМ УЧЕНИКАМ И УЧИТЕЛЯМ ШКОЛЫ
٧
СОЗДАТЬ ВЕБ-САЙТ, С КОТОРОГО МОЖНО СКАЧАТЬ ПЕСНИ ГРУППЫ, РАЗМЕСТИТЬ НА НЕМ БИОГРАФИИ УЧАСТНИКОВ ГРУППЫ И НОВОСТНУЮ ЛЕНТУ О ПРЕДСТОЯЩИХ МЕРОПРИЯТИЯХ
V*
٧
Галочки, помеченные в таблице звездочкой, обозначают ограниченную эффективность. Опираясь на данные опроса, Баклажан и Тофу добавили в свой список из десяти пунктов (см. таблицу выше) еще три дополнительных действия. Они решили перенести начало концерта на более позднее время, а также наметили способы, как освежить мероприятие. Вот какие идеи пришли им в голову:
перенести начало концерта на 17.00;
обновить репертуар на 20% и поменять очередность исполнения песен, чтобы освежить концерт.
поручить Тофу во время пауз между композициями развлекать публику анекдотами и смешными историями из жизни группы.
Ну вот, теперь у Синенького и Тофу-Соевого Творога есть уже целых тринадцать идей. Но смогут ли они воплотить в жизнь все эти идеи до начала концерта, который состоится уже через один месяц? На реализацию некоторых идей придется потратить уйму времени и усилий, а на другие идеи придется раскошелиться.
Итак, Баклажан и Тофу ограничены и во времени, и, конечно, денежными ресурсами. Они принимают решение наметить приоритеты, чтобы определить, на каких идеях им действительно следует сосредоточиться.
2B. ОПРЕДЕЛИТЕ ПРИОРИТЕТНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ
Чтобы определить приоритеты своих действий, Баклажан и Соевый Творог выбирают два критерия: силу воздействия организованных ими мероприятий и простоту осуществления. Далее для наглядности создают своеобразную матрицу (см. рисунок ниже). Сначала на вертикальной шкале они отражают силу воздействия каждого мероприятия от «высокого» до «низкого» значения этого воздействия на людей. На горизонтальной шкале они указывают степень простоты осуществления — от «сложного» до «простого». И наконец, оценивают свои планируемые действия соответственно их выполнению по двум выбранным критериям. Лучшие решения — имеющие высокий потенциал воздействия и простые в осуществлении — находятся в верхнем правом квадрате. Наименее эффективные решения, имеющие низкий потенциал воздействия и требующие больших усилий при воплощении, находятся в нижнем левом квадрате. Пронумеруем мероприятия, которые Синенький и Тофу намерены осуществить:
Выступить с песней в каждом классе на классном часе.
Попросить людей, которые пришли на концерт, пригласить на следующее шоу своих друзей.
Договориться со школьной газетой о размещении интервью с участниками группы «Любовь и Мухоморы» и ее фанатами, а также попросить сообщить время и место проведения следующего шоу.
Изготовить крутые афиши и развесить их по всей школе.
Раздать флаеры ученикам и учителям на выходе из школы после уроков.
Развесить сообщения о концерте на досках объявлений в каждом классе.
Попросить ведущего школьного радио поставить в эфир песню «Любви и Мухоморов» и объявить, где и когда состоится их концерт.
Записать компакт-диски, сделать на них пометку о времени и месте проведения следующего концерта и раздать ученикам.
Разослать по электронной почте сообщения с информацией о концерте всем ученикам и учителям школы.
Создать веб-сайт, с которого можно скачать песни группы, а также разместить на нем биографии участников группы и новостную ленту о предстоящих мероприятиях.
Перенести начало концерта на 17.00.
Заменить 20% песен на новые и поменять очередность исполнения песен, чтобы освежить концерт.
Поручить Тофу во время концерта в перерывах развлекать публику анекдотами и смешными историями из жизни группы.
СООТНОШЕНИЕ СИЛЫ ВОЗДЕЙСТВИЯ И ПРОСТОТЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИОРИТЕТНЫХ ДЕЙСТВИЙ БАКЛАЖАНА И ТОФУ
Рассмотрим пример, где на матрице следует поместить действие №1 «Выступить с песней в каждом классе на классном часе». Эта мера будет иметь очень сильное воздействие. Она не просто повысит осведомленность о предстоящем концерте: когда школьники получат возможность лично убедиться, как здорово поют «Любовь и Мухоморы», они захотят прийти на концерт, чтобы услышать больше. Однако, осуществить этот замысел непросто, потому что придется устанавливать аппаратуру в каждом из двенадцати классов, а это займет много времени. Поэтому Баклажан и Тофу размещают эту меру в верхнем левом углу матрицы.
Еще один случай. Как насчет пункта № 6 «Развесить сообщения о концерте на досках объявлений в каждом классе»? Где поместить эту меру? Размышляем: сила воздействия будет низкая, потому что в суматохе дней мало кто обращает внимание на доску объявлений. И даже если кто-то и прочитает сообщение о дате и месте проведения концерта, это всего лишь повысит осведомленность. Прочитав анонс, человек вряд ли загорится острым желанием пойти на концерт — по крайней мере, его желание не станет острее. Но зато осуществить этот замысел просто, потому что все, что требуется сделать, — это повесить объявление на доску. Поэтому Баклажан и Тофу делают пометку № 6 в нижнем правом углу.
2С. РАЗРАБОТАЙТЕ ПЛАН ВНЕДРЕНИЯ
Итак, какие же действия следует предпринять Баклажаны и Тофу? Главным приоритетом для них должны стать действия, обозначенные в правом верхнем углу, так как для них характерна максимальная сила воздействия, и при этом они проще всего в исполнении. Следующие по приоритетности меры — это действия, отмеченные в левом верхнем или в правом нижнем углу. Наименее привлекательными являются действия, зафиксированные в левом нижнем углу.
Баклажан и Тофу поначалу определяли приоритетность своих действий, исходя из того, что они все делают сами. Поэтому, так как в группе «Любовь и Мухоморы» никто не отличается мастерством художника, наши друзья поместили действие № 4 «Изготовить крутые афиши и развесить их по всей школе» в левый нижний квадрат (слабое влияние и большая сложность исполнения). Но тут Тофу осенило: «А что, если мы попросим Джона Осьминога создать для нас афишу? Ему ведь сделать какой-нибудь крутой плакат — это раз плюнуть!» Что изменится на матрице?
СООТНОШЕНИЕ СИЛЫ ВОЗДЕЙСТВИЯ И ПРОСТОТЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИОРИТЕТНЫХ ДЕЙСТВИЙ БАКЛАЖАНА И ТОФУ
Запланировав попросить Джона создать афишу, Баклажан и Тофу перемещают отметку с действием № 4 из левого нижнего квадрата в правый верхний квадрат, как показано на рисунке выше.
Точно так же они изначально поместили
